Job Details:

 

Zur Unterstützung des Vorstandsteams eines renommierten bundesweiten Immobilienunternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Vorstandssekretär/in in Vollzeit in Nürnberg.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Vorstandes
  • Selbstständige Übernahme des Korrespondenz des Vorstandes auf Deutsch und Englisch
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten
  • Terminorganisation
  • Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
  • Betreuung von Gästen
  • Allgemeines Büromanagement

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Immobilienkaufmann (m/w/d) , Rechtsanwaltsgehilfe (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d), oder abgeschlossenes Studium
  • Mind. 2-jährige Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Hervorragende Organisationsfähigkeit und rasche Auffassungsgabe
  • Selbstständige, Strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationstalent und professionelles Auftreten
  • Analytisches Denkvermögen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • 10-Finger-Tastschreiben mit hoher Anschlagsgeschwindigkeit, Stenographie von Vorteil
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist

Das können Sie von uns erwarten:

  • Verantwortungsvolle Tätigkeit in Vollzeit bei einem namhaften Immobilienunternehmen
  • Persönliche Qualifizierung durch interne Weiterbildungsangebote
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen, kollegialen Team
  • Zentral gelegener Arbeitsort mit sehr guter Verkehrsanbindung

 

Schnell, einfach, unkompliziert: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an berlin@bip-dienstleistungen.de (keine ZIP-Datei) oder direkt telefonisch unter 030-2219435-0 (Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr). Ansprechpartner ist das BIP Team Berlin.

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