Job Details:
Zur Unterstützung des Vorstandsteams eines renommierten bundesweiten Immobilienunternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Vorstandssekretär/in in Vollzeit in Nürnberg.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Vorstandes
- Selbstständige Übernahme des Korrespondenz des Vorstandes auf Deutsch und Englisch
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten
- Terminorganisation
- Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Betreuung von Gästen
- Allgemeines Büromanagement
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Immobilienkaufmann (m/w/d) , Rechtsanwaltsgehilfe (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d), oder abgeschlossenes Studium
- Mind. 2-jährige Erfahrung in vergleichbarer Position
- Hervorragende Organisationsfähigkeit und rasche Auffassungsgabe
- Selbstständige, Strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationstalent und professionelles Auftreten
- Analytisches Denkvermögen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- 10-Finger-Tastschreiben mit hoher Anschlagsgeschwindigkeit, Stenographie von Vorteil
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist
Das können Sie von uns erwarten:
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in Vollzeit bei einem namhaften Immobilienunternehmen
- Persönliche Qualifizierung durch interne Weiterbildungsangebote
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen, kollegialen Team
- Zentral gelegener Arbeitsort mit sehr guter Verkehrsanbindung
Schnell, einfach, unkompliziert: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an berlin@bip-dienstleistungen.de (keine ZIP-Datei) oder direkt telefonisch unter 030-2219435-0 (Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr). Ansprechpartner ist das BIP Team Berlin.
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