Job Details:

Für den Empfang eines bundesweiten Immobilienunternehmens suchen wir ab sofort eine Empfangskraft/ Empfangssekretärin (m/w/d) in Vollzeit in Berlin. Es erwarten Sie eine vielseitige Position und der Einblick in ein erfolgreiches Netzwerk der Immobilienwirtschaft.

Ihr Aufgabenfeld:

  • Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Terminkoordination, Reservierungen von Termin-Slots und Terminkoordination mit Dienstleistern
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Allgemeine Büroorganisation, Materialbestellung, Reisemanagement
  • Datenverwaltung und Datenpflege

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung
  • Mind. 2-jährige Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Idealerweise Berufserfahrung am Empfang oder im Servicebereich (Gastronomie- und Hotelerfahrungen von Vorteil)
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Hohe Serviceorientierung und professionelles, dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hervorragende Organisationsfähigkeit und Koordinationsvermögen
  • Selbstständige, Strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Engagement

Das bieten wir Ihnen:

  • Verantwortungsvolle Tätigkeit in Vollzeit bei einem namhaften Immobilienunternehmen
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen, kollegialen Team
  • Aktuelle Arbeitszeiten: Mo-Fr 07.30-19.00 Uhr im Schichtsystem
  • Zentral gelegener Arbeitsort mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Die Position ist zunächst befristet

Schnell, einfach, unkompliziert: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an berlin@bip-dienstleistungen.de (keine ZIP-Datei) oder direkt telefonisch unter 030-2219435-0 (Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr). Ansprechpartner ist das BIP Team Berlin.

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